Vizualizare sursă pentru „Îndrumar pentru transcrieri”

Acest '''îndrumar''' este menit să vă asiste în transcrierea documentelor de arhivă și să clarifice îndoielile legate de stil și formatare. Este o colecție de sugestii și exemple de bună practică ce are ca scop un aspect unitar al bazei de date Genealogica. 

=== Rigurozitatea transcrierilor ===
Conținutul este mai important decât forma – o transcriere riguroasă și unitară, însă formatată altfel decât se recomandă în acest îndrumar este considerabil mai valoroasă decât o transcriere imprecisă, dar respectând riguros sugestiile prezentate aici. Cu toate acestea, este încurajată respectarea acestor îndrumări, pentru a obține un aspect unitar al întregii baze de date, fără ambiguități, ușor de înțeles și parcurs.

==== Integritatea ====
Este recomandabil ca registrele să fie transcrise integral. Registrele voluminoase, care necesită un efort semnificativ, se pot transcrie parțial, dar se recomandă ca părțile transcrise să fie ușor de identficat, iar actele să fie transcrise consecutiv (să nu se sară pagini sau rânduri din tabele). Transcrierea ''pe sărite'' face dificilă completarea transcrierii registrului de către alți colaboratori. 
{| class="wikitable"
|+
|Condică de botezuri, 1831–1850
|'''✔''' Se transcriu integral anii 1831–1835
|-
|Condică de cununii, 1831–1850 pentru trei localități
|'''✔''' Se transcriu integral actele pentru una dintre localități
|-
|Condică de botezuri, cununii și decese, 1831–1850
|'''✔''' Se transcriu integral actele de cununie
|}

==== Unitatea ====
Se respectă un stil unitar și se transcriu aceleași informații pentru întregul registru, în măsura în care sunt disponibile. 
{| class="wikitable"
|+
| rowspan="3" |Registrele de cununii consemnează în general numele mirelui, miresei, părinților mirilor, nașilor, și martorilor
|'''✔''' Se transcriu numai numele mirilor pentru toate actele
|-
|'''✔''' Se transcriu numai numele mirilor și ale părinților pentru toate actele
|-
|'''✔''' Se transcriu numele tuturor participanților pentru toate actele
|-
| rowspan="3" |Registrele de stare civilă menționează de regulă numele, vârsta, ocupația, și alte informații.
|'''✔''' Se transcriu numai numele pentru toate actele
|-
|'''✔''' Se transcriu numai numele și vârstele pentru toate actele
|-
|'''✔''' Se transcriu toate informațiile pentru toate actele
|}

== Generalități ==

=== Limba ===
Transcrierile și observațiile se fac în limba română, folosind alfabetul latin cu diacritice, indiferent de limba și alfabetul care apar în sursă. Se folosesc majuscule numai pentru inițialele substantivelor proprii.
{| class="wikitable"
|+
|-
|'''✔''' muncitor
|✘ Muncitor
|✘ MUNCITOR
|✘ napszámos
|✘ мунчитор
|-
|'''✔''' Maria
|✘ maria
| colspan="3" |✘ MARIA
|-
|'''✔''' județul Muscel
|✘ Județul Muscel
| colspan="3" |✘ județul MUSCEL
|}
Excepție de la trancrierea în limba română fac '''numele de locuri și persoane''' care se transcriu în limba în care apar în sursă, dar întotdeauna cu litere latine. 
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere (persoane):''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Zsófia
|✘ Sofia
|''Zsófia''
|-
|'''✔''' Klaus
|✘ Claudiu
|''Klaus''
|-
|'''✔''' Gheorghie
|✘ Георгие
|''Георгие''
|-
|'''✔''' Raisa
|✘ רייזאַ
|''רייזאַ''
|-
| colspan="2" |''transcriere (locuri):''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Gyulafehérvár
|✘ Alba Iulia
|''Gyulafehérvár''
|-
|'''✔''' Hermannstadt
|✘ Sibiu
|''Hermannstadt''
|-
|'''✔''' Dâmbul Ungureni
|✘ ''Дьмбул Унгурени''
|''Дьмбул Унгурени''
|}
De notat este transcrierea literelor '''Șș''' și '''Țț''', care sunt transcrise ca [https://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%98#Aspect Ss cu virgulă dedesubt] și [https://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%9A#Aspect Tt cu virgulă]. Acestea pot fi cu ușurință confundate cu '''Şş''' și '''Ţţ''' – Ss și Tt cu sedilă. 

=== Lipsa informațiilor ===
[[Fișier:Ditto copy.jpg|miniatura|Folosirea latinescului "ditto" pe coloana din mijloc pentru evitarea repetării numelui preotului în fiecare rând]]
Se transcriu numai informațiile prezente în actul transcris. Nu se adaugă informații provenite sau deduse din alte surse.

Informațiile substituite în acte de adverbe, pronume sau simboluri pentru evitarea repetiției, se transcriu explicit, folosind informația menționată de regulă anterior în același act.
{| class="wikitable"
|-
|''locul:''
|'''✔''' Popești
|'''✘''' ot tam
|-
|''ocupația:''
|'''✔''' muncitor
|'''✘''' aceeași
|-
|''preotul:''
|'''✔''' parocul Ioan
|'''✘''' ditto
|-
|''data botezului:''
|'''✔''' 24 11 1890
|'''✘''' <nowiki>''</nowiki>
|-
|''cauza decesului:''
|'''✔''' de boală
|'''✘''' idem
|-
|''numele mamei:''
|'''✔''' Stana soția lui Gheorghe Surdu
|'''✘''' Stana soția sa
|-
|''religia:''
|'''✔''' greco-catolică
|'''✘''' ugyanígy
|}
Pentru transcrierile la care există dubii, se completează în rubrica aferentă cea mai probabilă variantă și se adaugă un comentariu explicativ în rubrica ''observații de editare''.
{| class="wikitable"
|+
!
!
!''observații:''
|-
|'''✔''' Zoița
|'''✘''' Zoița / Joița
|'''✔''' nume incert, posibil Zoița sau Joița
|-
|'''✔''' 1830
|'''✘''' probabil 1830
|'''✔''' anul nașterii incert, posibil 1830, 1836 sau 1839
|-
|'''✔''' Posești
|'''✘''' Posești sau Podești
|'''✔''' domiciliul tatălui incert, posibil Posești sau Podești
|}
Numele trunchiate parțial de deteriorări ale actelor dar care pot fi deduse cu certitudine din restul actului, se pot completa între paranteze. De exemplu:
{| class="wikitable"
|-
|✔ Aciobă(niței)
|✘ Aciobă
|-
|✔ Ior(dăche)scu
|✘ Iordăchescu
|-
|✔ (Vi)zireanu
|✘ (?)zirénu
|}
Când informația lipsește, este ștearsă sau nu poate fi interpretată, se lasă câmpul liber și se completează o mențiune în rubrica ''observații în sursă''. Când informația lipsește parțial, lipsa poate fi substituită de un semn de întrebare între paranteze.
{| class="wikitable"
|'''✔''' Gheorghița (?) Surdu
|✘ Gheorghița ? Surdu
|✘ Gheorghița ... Surdu
|}

=== Declinarea substantivelor ===
Substantivele se transcriu în cazul '''nominativ''', chiar dacă ele apar în alt caz în sursă:
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere (persoane):''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Dobra Surdu
|✘ Dobrii Surdu
|''fiica Dobrii Surdu''
|-
|'''✔''' Matei al Dobrei
|✘ Mateiului al Dobrei
|''soția Mateiului al Dobrei''
|-
|'''✔''' Dobra Florichi
|✘ Dobri Florichi
|''soțul Dobri Florichi''
|-
| colspan="2" |''transcriere (locuri):''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Liliești
|✘ Lilieștilor
|''satul Lilieștilor''
|-
|'''✔''' județul Buzău
|✘ județul Buzăului
|''județul Buzăului''
|}

== Transcrierea numelor de persoane ==
Numele de persoane se transcriu respectând forma istorică din sursă, cu editări minime, numai acolo unde nu există dubii. 

=== Limba ===
Numele se transcriu în limba în care apar în act, dar întotdeauna cu alfabetul latin:
{| class="wikitable"
|-
|✔ Gheorghe
|✔ György
|✔ Georg
|✘ Георге
|}

=== Compunerea numelor ===
Numele se transcriu în forma:
{| class="wikitable"
|-
|'''✔'''<nowiki> Nume de botez | Numele tatălui | Numele bunicului | Numele de familie</nowiki>
|}
Numele mamei subtituie uneori numele tatălui atunci când tatăl este necunoscut. De asemenea, numele bunicii poate substitui numele bunicului.

Această ordine se respectă chiar dacă în sursă numele este compus în alt fel. Uneori numele compuse apar de asemenea inversate în surse, ceea ce trebuie evitat în transcrieri:
{| class="wikitable"
|''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Gheorghe Dumitru Surdu
|''✘ Surdu Dumitru Gheorghe''
|-
|'''✔''' Voica Bou-Negru
|''✘ Negru-Bou Voica''
|}
Numele tatălui se alipește numelui de botez dat pruncului. Atunci când tatăl lipsește, ca în cazul copiilor naturali, se alipește numele mamei.
{| class="wikitable"
|''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Gheorghe Dumitru Surdu
|''✘ Gheorghe, fiu al D<u><sup>lui</sup></u> Dumitru Surdu''
|-
|'''✔''' Gheorghe Maria Văduva
|''✘ Gheorghe, fiul Mariei Văduva din tată necunoscut''
|}
Atunci când apare numai numele de botez al unei persoane, dar este menționată explicit o rudă (soț, frate, ginere etc.), se transcrie și numele întreg al rudei și relația de rudenie. Nu se deduc relațiile atunci când acestea nu sunt menționate explicit.
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
| colspan="2" |''în sursă:''
|-
|'''✔''' Dobra soția lui Gheorghe Dumitru Surdu
|✘ Dobra
|''Gheorghe Dumitru Surdu cu soția sa Dobra'' 
|''relația cu soțul este menționată explicit''
|-
|'''✔''' Dobra
|✘ Dobra soția lui Gheorghe Surdu
|''fiul lui Gheorghe Surdu și al Dobrei''
|''relația soț-soție nu este menționată explicit''
|-
|'''✔''' Mateiu nepotul lui Gheorghe Surdu
|✘ Mateiu
|''Gheorghe Surdu și Mateiu vnuc lui''
|
|}
Se transcriu inițialele, poreclele, supranumele și particulele de compunere (lui, ot, zis etc.):
{| class="wikitable"
|-
|'''✔''' Gheorghe Dumitru N. Surdu
|-
|'''✔''' Gheorghe sin Dumitru Surdu
|-
|'''✔''' Gheorghe lui Dumitru Surdu
|-
|'''✔''' Gheorghe ot Surdești
|-
|'''✔''' Gheorghe zis și Surdulea
|-
|'''✔''' Gheorghe zăt lui Surdǔ
|}

=== Abrevierile numelor ===
Abrevierile nu se înlocuiesc în general cu numele întregi. Abreverile transcrise ca atare sunt urmate de semnul punct ("."). Abrevierile se transcriu folosind cratima pentru a înlocui literele suprimate. Numai în cazurile în care abrevierile corespund neîndoielnic unui nume precis, atunci literele absente se completează între paranteze.
{| class="wikitable"
| colspan="3" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|''observații:''
|-
|'''✔''' N.
|✘ Nicolae
|✘ N
|''N''
|''N'' poate fi prescurtarea de la ''Nicolae'', ''Niță'' etc.
|-
|'''✔''' Gg.
|✘ Gg
|✘ Gheorghe
|''Gg''
|''Gg'' poate fi prescurtarea de la diverse forme ale numelui ''Gheorghe'', cum ar fi ''Ghiorghie'', ''Ghiorghe'' etc.
|-
|'''✔''' D-tru.
|✘ D<sup>tru</sup>
|✘ D<u>tru</u>
|''D<sup><u>tru</u></sup>''
|''D<sup><u>tru</u></sup>'' poate fi prescurtarea de la diverse forme ale numelui ''Dumitru'', cum ar fi ''Dimitru''
|-
|'''✔''' Toad(e)r
|✘ Toader
|✘ Toadr
|''Toadr''
|''Toadr'' este cu certitudine o prescurtare de la ''Toader''
|}

=== Variațiile grafice ===
Variațiile grafice și consoanele duble se transcriu așa cum apar în sursă: 
{| class="wikitable"
|-
|✔ Gheorghie
|✔ Ghiorghie
|✔ Georgie
|-
|✔ Popescu
|✔ Poppescu
|✔ Popesco
|}
Când acelși nume apare în sursă cu grafii diferite, se pot include toate variantele separate de "/"
{| class="wikitable"
|-
|✔ Popescu / Poppescu
|✘ Popescu sau Poppescu
|}

=== Diacriticele și caracterele arhaice și străine ===
Caracterele ieșite din uz se transcriu în grafia contemporană. Caracterele străine se transcriu așa cum apar în sursă:
{| class="wikitable"
| colspan="3" |''transcrierea caracterelor ieșite din uz:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Mateiu
|✘ Matei'''ǔ'''
|✘ Matei
|''Matei'''ǔ'''''
|-
|'''✔''' Andre'''i'''
|✘ Andre'''ǐ'''
|✘ Andre
|''Andre'''ǐ'''''
|-
|'''✔''' I'''oa'''na
|✘ I'''ó'''na
|✘ I'''o'''na
|''I'''ó'''na''<ref name=":0" group="†">Atenție la caracterele care pot fi atât caractere românești ieșite din uz, cât și caractere din alte limbi. De exemplu, '''ó''' poate reprezenta atât scrierea veche a diftongul '''oa''' în limba română veche, cât și a 25-a literă a alfabetului maghiar, '''o acut''', care reprezintă un o lung. Transcrierea urmărește îndrumările aferente: numele românesc Fl'''ó'''rea se transcrie Fl'''oa'''rea, iar numele maghiar J'''ó'''zsef se transcrie J'''ó'''zsef. Aceleași recomandări se aplică pentru caracterul '''é''', vechea reprezentare a diftongului '''ea''', ca în Berc'''é'''nu, dar și a zecea literă a alfabetului maghiar, ca în P'''é'''ter.</ref>
|-
|'''✔''' Ungur'''ea'''nu
|✘ Ungur'''é'''nu
|✘ Ungur'''e'''nu
|''Ungur'''é'''nu''<ref name=":0" group="†" />
|-
|'''✔''' La'''z'''ăr
|✘ La'''d̦'''ăr
|✘ La'''d'''ăr
|''La'''d̦'''ăr''
|-
|'''✔''' Păs'''ă'''rilă
|✘ Păs'''ĕ'''rilă
|✘ Păs'''e'''rilă
|''Păs'''ĕ'''rilă''
|-
|'''✔''' F'''â'''ntânaru
|✘ F'''ô'''ntânaru
|✘ F'''o'''ntânaru
|''F'''ô'''ntânaru''
|-
|'''✔''' Pot'''â'''rniche
|✘ Pot'''û'''rniche
|✘ Pot'''u'''rniche
|''Pot'''û'''rniche''
|-
|'''✔''' Fr'''â'''nghie
|✘ Fr'''ê'''nghie
|✘ Fr'''e'''nghie
|''Fr'''ê'''nghie''
|-
|'''✔''' Hau'''s'''er
|✘ Hau'''ſ'''er
|✘ Hau'''f'''er
|''Hau'''ſ'''er''
|-
| colspan="3" |''transcrierea caracterelor străine:''
|
|-
|'''✔''' J'''ö'''rg Strau'''ß'''
|✘ J'''oe'''rg Strau'''ss'''
|✘ J'''o'''rg Strau'''s'''
|''J'''ö'''rg Strau'''ß'''''
|-
|'''✔''' Pinty'''ő'''ke Bal'''á'''zs
|
|✘ Pinty'''o'''ke Bal'''a'''zs
|''Pinty'''ő'''ke Bal'''á'''zs''
|-
|'''✔''' Erzs'''é'''bet
|✘ Erzs'''e'''bet
|✘ Erzs'''é'''bet
|''Erzs'''é'''bet''<ref name=":0" group="†" />
|-
|'''✔''' Zs'''ó'''fia
|✘ Zs'''o'''fia
|✘ Zs'''oa'''fia
|''Zs'''ó'''fia''<ref name=":0" group="†" />
|}
Caracterele '''â''' și '''î''' se transcriu așa cum apar în sursă, chiar dacă nu respectă normele vremii sau normele curente:
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Frîncu
|✘ Frâncu
|''Frîncu''
|}
Nu se adaugă diacritice dacă acestea lipsesc din sursă:
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Francu
|✘ Frâncu
|''Francu''
|}
== Transcrierea numelor de locuri ==
Numele locurilor, cătunelor, satelor, comunelor, orașelor și ale unităților administrative se transcriu respectând forma istorică din sursă, cu editări minime, numai acolo unde nu există dubii. 

=== Limba ===
Numele se transcriu în limba în care apar în act, dar întotdeauna cu alfabetul latin:
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
| colspan="2" |✔ Sibiu
|''Sibiu''
|-
|✔ Hermannstadt
|✘ Sibiu
|''Hermannstadt''
|-
|✔ Nagyszeben
|✘ Sibiu
|''Nagyszeben''
|-
|✔ Sibiu
|✘ Сибиу
|Сибиу
|-
|✔ Sibiu
|✘ Сибиу
|סיביו
|}

=== Compunerea numelor de locuri ===
Pentru numele de '''sate''', '''orașe''' și '''municipii''' nu este nevoie să se specifice tipul localității. Pentru '''toate celelalte tipuri''' de așezări, diviziuni, unități administrative, străzi și alte locuri, numele propriu este precedat de tip (cătun, mahala, ocol, județ, comitat, etc.).
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|✔ Tuzla
|✘ satul Tuzla
|''satul Tud̦la''
|-
|✔ Craiova
|✘ orașul Craiova
|''orașul Craiova''
|-
|✔ comuna Ograda
|✘ Ograda
|''comuna Ograda''
|-
|✔ Giurgiu, giudețulu Vlașca
|✘ Giurgiu din giudețulu Vlașca
|''orașul Giurgiǔ, Giudețulǔ Vlașca''
|-
|✔ cătunul Tufeni, comuna Cocorăștii
|✘ Tufeni, Cocorăști
|''cătunul Tufeni din com. Cocorăștiǐ''
|-
|✔ Țâgănimea Mănăstirii Slatina
|✘ Mănăstirea Slatina
|''Цѫгьнимеа Мьн. Слатина''
|-
|✔ mahalaua Malu Roșu, Ploeșci
|✘ Malu Roșu, Ploeșci
|''mahalaua Malǔ Roșǔ din or. Ploeșci''
|-
|✔ Giurgiu, giudețulu Vlașca
|✘ Giurgiǔ, Vlașca
|''orașul Giurgiǔ din Giudețulǔ Vlașca''
|-
|✔ sala de facere a spitalului Regele Carol I, Filipesci
|✘ maternitatea Filipești
|''născutu ieri în sala de facere a spitalului Regele Carol I din Filipesci''
|-
|✔ apa Argeșului
|✘ râul Argeș
|''mórtă în apa Argeșului''
|-
|✔ casa lui Gheorghe Surdu din Câmpulungu
|✘ Câmpulungu
|''născută ieri în casa D<sup>lui</sup> Gheorghe Surdǔ din orașul Câmpulungǔ''
|}

=== Denumirile arhaice și străine ===
Se respectă denumirea istorică și grafia din sursă:
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Mihaifalău<ref group="†">Localitatea Valea lui Mihai s-a numit Mihaifalău în secolul al XIX-lea. Se va folosi numele care apare în sursă.</ref>
|✘ Valea lui Mihai
|''Mihaifalău''
|-
|'''✔''' Găescii
|✘ Găești
|''Găescii''
|-
|'''✔''' Härmeschtat
|✘ Hermannstadt
|''Härmeschtat''
|-
|'''✔''' Szatmár vármegye
|✘ Comitatul Sătmar
|''Szatmár vármegye''
|-
|'''✔''' Komitat Groß-Kokelburg
|✘ Comitatul Târnava-Mare
|''Komitat Groß-Kokelburg''
|}

=== Abrevierile locurilor ===
Abrevierile se pot înlocui în general cu numele întreg, dar numai atunci când nu există echivoc. În cazul în care numele întreg nu poate fi identificat cu precizie, abreverile se transcriu ca atare urmate de semnul punct ("."). Abrevierile se transcriu folosind cratima pentru a înlocui literele suprimate.
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|''observații:''
|-
|'''✔''' Constanța
|✘ C-tanța
|''C-tanța''
|''C-tanța este fără dubiu abrevierea de la Constanța.''
|-
|'''✔''' ''M. Bârgăului''
|✘ Mijlocenii Bârgăului
|''M. Bârgăului''
|''M. Bârgăului poate reprezenta atât Mijlocenii cât și Mureșenii Bârgăului''
|}

=== Diacriticele și caracterele arhaice și străine ===
Caracterele ieșite din uz se transcriu în grafia contemporană. Caracterele străine se transcriu așa cum apar în sursă:
{| class="wikitable"
| colspan="3" |''transcrierea caracterelor ieșite din uz:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' Cotoi'''u'''
|✘ Cotoi'''ǔ'''
|✘ Cotoi
|''Cotoi'''ǔ'''''
|-
|'''✔''' Filipeșci'''i'''
|✘ Filipeșci'''ǐ'''
|✘ Filipeșci
|''Filipeșci'''ǐ'''''
|-
|'''✔''' Huned'''oa'''ra
|✘ Huned'''ó'''ra
|✘ Huned'''o'''ra
|''Huned'''ó'''ra''<ref name=":0" group="†" />
|-
|'''✔''' Breaza
|✘ Bréd̦a
|✘ Breda
|''Br'''éd̦'''a''
|-
|'''✔''' Hau'''s'''er
|✘ Hau'''ſ'''er
|✘ Hau'''f'''er
|''Hau'''ſ'''er''
|-
| colspan="3" |''transcrierea caracterelor străine:''
|
|-
|'''✔''' Sch'''äß'''burg
|✘ Sch'''aess'''burg
|✘ Sch'''as'''burg
|''Sch'''äß'''burg''
|}
Caracterele '''â''' și '''î''' se transcriu așa cum apar în sursă, chiar dacă nu respectă normele vremii sau normele curente:
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' ''F'''î'''nt'''î'''nele''
|✘ ''F'''â'''nt'''â'''nele''
|''satul F'''î'''nt'''î'''nele''
|}
Nu se adaugă diacritice dacă acestea lipsesc din sursă:
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|'''✔''' cătunul '''S'''ipot
|✘ cătunul '''Ș'''ipot
|''cătunul '''S'''ipot''
|}

== Transcrierea substantivelor comune și a altor informații ==
Pentru informațiile privind religia, starea civilă, ocupația, statutul, categoria fiscală, cauza decesului, etc. se urmărește o transcriere respectând forma istorică din sursă, dar editată la normele ortografice actuale acolo unde nu există dubii.

=== Limba ===
Atunci când există un echivalent semantic, este recomandată traducerea în limba română a termenilor din registrele redactate în alte limbi (germană, maghiară). Însă atunci când sensul exact se poate pierde prin traducere, termenul original se poate adăuga între paranteze. 
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|''observații:''
|-
|✔ greco-catolic
|''✘ görögkatolikus''
|''görög-katolikus''
|''"Greco-catolic" este traducerea exactă a maghiarului "görög-katolikus".''
|-
|✔ tăbăcar
|✘ Gerber
|''Gerber''
|''Termenul german "Gerber" se suprapune semantic românescului "tăbăcar"''
|-
|✔ plugar (földműves)
|✘ plugar
|''földműves''
|''Termenii maghiari "földbirtokos", "kisbirtokos", "birtokos", "földműves" și "napszámos" nu pot fi traduși cu exactitate în limba română.''
|}

=== Formele arhaice și regionale ===
Cuvintele vechi și regionale se transcriu respectând termenul din sursă, dar folosind ortografia contemporană.
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|✔ faur
|✘ fierar
|''faur''
|-
|✔ fierar
|✘ hieraru
|''хиерару''
|-
|✔ covaci
|✘ covaciǔ
|''covaciǔ''
|-
|✔ lingoare<ref group="†">Lingoare este denumirea arhaică a febrei tifoide.</ref>
|✘ febră tifoidă
|''lingóre''
|-
|✔ pravoslavnic
|✘ ortodox
|''pravoslavnicǔ''
|-
|✔ mazil
|✘ mazâlǔ
|''mazâlǔ''
|}

=== Abrevierile ===
Abrevierile se explicitează dacă este clar la ce se face referire.
{| class="wikitable"
| colspan="2" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|✔ lucrător de pământ
|✘ l. p.
|''l. p.''
|-
|✔ vătaf
|✘ vtf
|''vtf''
|-
|✔ văduv
|✘ vdv
|''vdv''
|}
== Folosirea tabelului model ==
Această secțiune acoperă recomandări de completare a datelor în [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LQgPDSCJrzTlzeTsCuHKWT75-LGZUPc8KFpekhshxlY tabelul cu modelul de transcriere Genealogica].  

Pentru folosirea modelului, este necesar un cont Google. 

Se recomandă crearea unei copii a acestui tabel din meniul '''File''' >> '''⎘ Make a Copy'''.

Pentru facilitarea transcrierilor, se poate folosi configuratorul accesibil din meniu, sub titlul '''⚙ Genealogica''', la '''Tipare predefinite de populare''', alegând opțiunile potrivite din listele predefinite.[[Fișier:Config.jpg|Configuratorul tabelului|centru|faracadru]]La prima accesare, configuratorul vă va cere să autorizați rularea aplicației.
[[Fișier:Warning_1_Google.jpg|centru|faracadru]]
În fereastra de verificare, alegeți opțiunea '''Avansat''', iar apoi '''Accesează Genealogica index (nesigur)'''.[[Fișier:Warning_2.jpg|centru|faracadru|300x300px]]

Scurt video explicativ de prezentare a pașilor prin care utilizatorii pot accesa, copia și prepopula modelul de transcriere Genealogica.

<div style="position: relative; text-align: center; height: 0; overflow-x: auto; overflow-y: hidden; max-width: 100%; height: auto; white-space: nowrap;">
    <youtube>vFZgzdifwCU</youtube>
</div>

== Completarea informațiilor în tabelul model ==
=== Jud. ===
Se completează numele unității administrativ-teritoriale (județ, ținut, comitat etc.) și subunității (ocol, plai, plasă, district etc.) în care este înregistrat actul, separate prin virgulă, respectând sugestiile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de locuri|''Transcrierea numelor de locuri'']]. 
{| class="wikitable"
|✔ ocolului Tazlăul de Sus, ținutul Bacău
|-
|✔ districtul Bethlen, comitatul Solnoc-Dăbâca
|-
|✔ Bethleni járás, Szolnok-Doboka vármegye
|-
|✔ plaiul Buzău, județul Saac
|-
|✔ plasa Filipeșci, județul Prahova
|}

=== Localitatea ===
Numele localității în care este înregistrat actul, respectând sugestiile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de locuri|''Transcrierea numelor de locuri'']]. Dacă nașerea sau decesul au avut loc în alte localități, acestea pot fi menționate în rubricile aferente: [[Îndrumar pentru transcrieri#Locul nașterii|locul nașterii]] și respectiv [[Îndrumar pentru transcrieri#Locul decesului|locul decesului]]. 

=== Registrul ===
Numele registrului în care este înregistrat actul, cuprinzând următoarele informații: 

* Cota de arhivă (numărul dosarului / anul sau anii)
* Localitatea sau localitățile la care se referă dosarul
* Conținutul unității arhivistice
* Fondul de arhivă
* Serviciul județean al arhivelor în custodia căruia se află registrul, chiar dacă actele se referă la o localitalte din alt județ

{| class="wikitable"
|✔ 2/1873-1897 - Matricola parohială pentru confesiunea greco-catolică, botezați, Adalin - Registre parohiale - SJAN Sălaj
|-
|✔ 66/1865-1866 - Registru pentru nașteri, căsătorii și morți, Breaza de Sus și Capul Câmpului - Stare Civilă - SJAN Prahova
|}

=== Evenimentul ===
Se alege tipul evenimentului din lista predefinită:

* naștere
* căsătorie
* deces
* recenzare
* împroprietărire
Se alocă fiecărei persoane care ia parte la eveniment.

=== ID ===
Se alocă numere unice, consecutive, câte unul pentru fiecare act respectând următoarele reguli:

* Toate persoanele menționate într-un act primesc același număr.
* Fiecare persoană menționată în act se trece pe un rând separat. De exemplu, pentru fiecare act de naștere se alocă același număr pentru născut(ți), părinți, moașă și martori.
Acest sistem de numerotare este diferit de numerotația din registre. 

=== № ===
Numărul actului, numai dacă acesta apare menționat în sursă. Se transcriu ca atare numerele care se repetă în sursă din eroare. Atunci când în sursă actele nu sunt numerotate, nu se alocă numere noi, ci rubrica se lasă liberă.

=== Data actului ===
Data la care a fost întocmit actul. Data trebuie completată numai pentru prima persoană (primul rând) dintr-un act. Următoarele se vor completa automat.

Anul actului trebuie completat obligatoriu.

În cazul actelor care includ data evenimentului și data întocmirii actului, aici se completează data întocmirii actului
{| class="wikitable"
! colspan="2" |pentru actele de naștere:
|-
|✔ data declarării nașterii
|✘ data nașterii
|-
! colspan="2" |pentru actele de botez:
|-
|✔ data botezului
|✘ data nașterii
|-
! colspan="2" |pentru actele de deces:
|-
|✔ data declarării
|✘ data decesului
|-
! colspan="2" |pentru actele parohiale de deces:
|-
|✔ data înmormântării
|✘ data decesului
|}

=== Rolul ===
Se alocă un rol pentru fiecare persoană, selectându-l din lista predefinită. Pot exista mai multe persoane cu același rol alocate unui sngur eveniment, de exemplu, mai mulți martori la o cununie. Pot fi menționați mai mulți născuți în cazul gemenilor care apar pe același act. Dacă gemenii apar în acte diferite, aceștia se transcriu la [[Îndrumar pentru transcrieri#ID|ID]]-uri separate.

=== Numele ===
Numele persoanelor care apar în acte, respectând îndrumările din secțiunea ''[[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de persoane|Transcrierea numelor de persoane]]''.

=== Data nașterii ===
Se completează data nașterii numai dacă apare în documentul sursă. Se folosesc coloanele aferente pentru:

* ziuă: un număr de la 1 la 31
* lună: un număr de la 1 la 12
* an: un număr de la 1700 la 2023
Atunci când nu se pot transcrie toate cifrele unui număr, câmpul se lasă liber și se adaugă o observație. 

Data nașterii poate apărea fie explicit, fie raportată la data întocmirii actului. De exemplu, pentru un act întocmit la 10 decembrie 1880:
{| class="wikitable"
| colspan="3" |''transcriere:''
|''în sursă:''
|-
|✔ 10
|12
|1880
|''az'dimineață''
|-
|✔ 9
|12
|1880
|''ieri''
|-
|✔ 8
|12
|1880
|''alaltăeri''
|-
|✔ 7
|12
|1880
|''acum treǐ zile''
|-
|✔ 6
|12
|1880
|''d̦iua de șése luna curentă''
|-
|✔ 5
|11
|1880
|''la cinci 9vrie corent''
|}
=== Locul nașterii ===
Se completează locul nașterii, care poate fi casa cuiva, un spital, o localitate etc., respectând sugestiile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de locuri|''Transcrierea numelor de locuri'']]. 

=== Etnia ===
Se completează etnia, respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea substantivelor comune și a altor informații|''Transcrierea substantivelor comune și a altor informații'']]. De exemplu, român, rutean, ovrei etc.  

=== Sexul ===
Se alege sexul persoanei dacă acesta apare menționat în act sau dacă poate fi dedus cu certitudine. Pentru rolurile inechivoce (mire, mamă etc), sexul se completează automat.

=== Vârsta ===
Se completează vârsta în numere întregi. În cazul în care unitățile de timp nu sunt exprimate în numere întregi (e.g. ”jumătate de lună”) se rotunjește la cea mai apropiată unitate întreagă. De asemenea, unitățile exprimate în ore (notat și ''ceasuri'') vor fi rotunjite la 1 zi. 
{| class="wikitable"
|''ani''
|''luni''
|''săpt.''
|''zile''
|''în sursă:''
|-
|1
|4
|
|
|''1 an și 4 luni''
|-
|
|2
|2
|
|''două luni și jumătate''
|-
|
|
|
|1
|''2 ceasuri''
|}

=== Ocupația ===
Se completează profesia sau ocupația, respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea substantivelor comune și a altor informații|''Transcrierea substantivelor comune și a altor informații'']].

Nu se completează ocupațiile care apar în unele acte de botez pentru pruncii nou-născuți.

=== Religia ===
Se alege religia din lista predefinită, respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea substantivelor comune și a altor informații|''Transcrierea substantivelor comune și a altor informații'']]. Dacă religia nu este explicit menționată, aceasta nu se deduce. În acest caz, rubrica se lasă necompletată.

=== Statutul persoanei ===
Se înregistrează clasificarea persoanei după criteriile prezente în sursă:

* ''statutul social:'' mazil, boier de neam etc.
* ''categoria fiscală:'' birnic sau scutit
* ''starea religioasă:'' împărtășit, neîmpărtășit, poporan, cei duhovnicești, obraz bisericesc etc. 
* ''starea socio-economică:'' fruntaș, mijlocaș, codaș etc.
Când apar mai multe categorii, acestea se despart prin virgulă.

Se completează respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea substantivelor comune și a altor informații|''Transcrierea substantivelor comune și a altor informații'']].

=== Statutul proprietății ===
Se înregistrează clasificarea persoanei prezentă în sursă în funcție de tipul proprietății:

* clăcaș, rumân, vecin
* chiriaș
* moșnean, răzeș, devălmaș, stăpân în indiviziune
* proprietar

Se completează respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea substantivelor comune și a altor informații|''Transcrierea substantivelor comune și a altor informații'']].

=== № casă ===
Se completează numărul casei dacă este menționat explicit în sursă. Nu se deduce din cercetările personale. Rubrica se referă la numărul casei unde are domiciliul o persoană, și nu la locul evenimentului, cum ar fi primăria unde are loc o căsătorie. Pentru actele de naștere, nu se completează numărul casei pentru prunc. 

{| class="wikitable"
|-
|✔ 33b
|✘ nr. 33b
|}
=== Domiciliul ===
Se completează adresa de domiciliu a persoanei doar dacă apare explicit în sursă, respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de locuri|Transcrierea numelor de locuri]]. Se recomandă următorul format: 

{| class="wikitable"
|strada
|localitatea
|unitatea sau unitățile teritoriale
|}
Localitatea și unitățile administrativ-teritoriale se adaugă numai dacă apar menționate în sursă:

{| class="wikitable"
|-
|''№ casă''
|''Domiciliul''
|''în sursă:''
|-
|✔ 35b
|✔ șos. Bonaparte, Ploeșcii
|''în Ploeșcǐi, Șoséoa Bonaparte № 35b''
|-
|✔ 141
|✔ cătunu Strejnicu, comuna Targșoru Vechi, plasa Ploești 
|''la casa cu numărul 141 din cătunu Strejnicǔ pendinte de  comuna Targșorǔ V. dân Plasa Ploești''
|-
|✔ 9
|✔ bd. Nicolae Filipescu, Filipeșcii de Târgu, plasa Filipeșcii
|''Bul. N. Filipescu № 9 din Filipeșcǐi de Târgǔ, Plasa Filipeșcǐi, Jud. PH.'' 
|}
Pentru actele de naștere, nu se completează domiciliul pentru prunc, ci [[Îndrumar pentru transcrieri#Locul nașterii|locul nașterii]]. 

Se recomandă următoarele abrevieri:
{| class="wikitable"
|-
|str.
|strada
|-
|bd.
|bulevardul
|-
|șos.
|șoseaua 
|-
|jud. 
|județul
|}
=== Data decesului ===
Se completează data decesului numai dacă apare menționată fie în textul original din sursă, fie într-o mențiune efectuată ulterior. Se respectă aceleași îndrumări recomandate pentru [[Îndrumar pentru transcrieri#Data nașterii|data nașterii]].
=== Locul decesului ===
Se completează locul decesului, care poate fi casa cuiva, un spital, o localitate, un front de luptă etc., respectând sugestiile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de locuri|''Transcrierea numelor de locuri'']]. 

=== Cauza decesului ===
Se completează cauza decesului respectând prevederile de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea substantivelor comune și a altor informații|''Transcrierea substantivelor comune și a altor informații'']].

=== Părinți ===
Se completează numele părinților pentru persoanele care nu sunt protagoniștii evenimentului. Părinții protagonistului se înregistrează ca persoane separate. 
{| class="wikitable"
|+
|''transcriere:''
|''în actul de naștere:''
|-
|''Maria Ciobanu'' se adaugă ca protagonistă a evenimentului cu [[Îndrumar pentru transcrieri#Rolul|rolul]] de mamă
''Dumitru Creangă'' se completează la rubrica '''părinți''' din rândul asociat mamei. Nu este necesară înscrierea tatălui mamei pe un rând separat
|''fiul D<sup>nei</sup> Maria Ciobanu născută Dumitru Creangă''
|}
Se completează conform îndrumărilor de la secțiunea [[Îndrumar pentru transcrieri#Transcrierea numelor de persoane|''Transcrierea numelor de persoane'']].

=== Starea civilă ===
Se alege starea civilă din lista predefinită, numai atunci când este menționată explicit în sursă, sau când este evidentă din textul sursei. De exemplu:

* când nașii apar menționați ca "Ion Sava cu Maria soția sa", se poate deduce că erau căsătoriți
* nașterile legitime indică faptul că părnții erau căsătoriți
* nașterile ilegitime nu exclud însă posibilitatea ca mama să fi fost căsătorită 
Pentru actele de căsătorie, se completează starea civilă a mirelui și a miresei de dinainte de căsătorie (văduv(ă), necăsătorit(ă) etc.).

=== Observații în sursă ===
Se transcriu mențiuni care apar consemnate explicit în sursă. De exemplu:

* mențiunea fraților sau surorilor gemene
* adopția
* divorțul
* schimbarea numelui
* lipsa de legitimitate a copilului și mențiuni ulterioare referitoare la recunoașterea copilului
* căsătoriile anterioare sau ulterioare
* calitatea martorilor (vecin, bunic, stăpân etc.)
* locul nașterii (sala de facere a spitalului, casa bunicului etc.)
* locul decesului (pe front, în râul Argeș, la spital etc.)

=== Observații de editare ===
Se consemnează mențiuni ce pot fi deduse din sursă sau mențiunile editorului legate de transcriere. De exemplu:

* observații privitoare la starea documentului (pagini deteriorate, incomplete) 
* calitatea transcrierii (transcrieri incerte)

=== '''Contributorul''' ===
Numele persoanei care a transcris actul, așa cum dorește să fie creditat.

=== '''Erori''' ===
Această coloană nu trebuie completată. Aici se afișează automat anumite avertismente, în cazul în care există posibile conflicte:

*      când apar posibil prea mulți sau prea puțini protagoniști asociați cu un act cu un anumit ID
*      când [[Îndrumar pentru transcrieri#ID|ID]]-urile nu sunt consecutive

== Note ==
<references group="†" />