În Țara Românească și Moldova, Codul Civil din 1864 a reglementat acte de stare civilă prin care administrațiile locale constatau naşterea, căsătoria și decesul persoanelor.

Scurt istoric

Sistemul condicilor parohiale de stare civilă a funcționat până la introducerea Codului Civil din 1864, pus în aplicare în decembrie 1865. Acest cod a introdus reglementări ale actelor de stare civilă pentru nașteri, căsătorii și decese, în articolele 21–86 şi 127–210. Pentru prima dată, rolul de ofiţer al stării civile revenea autorităţilor administrative laice, ieșind din competența bisericii. Ofițerii de stare civilă erau obligați să depună registrele de stare civilă completate la grefa tribunalului, care le verifica legalitatea actelor.

Caracterul laic al actelor de stare civilă a fost consacrat de Constituțiile din 1866 și 1923. Prin Legea administrativă din 14 iunie 1925, atribuţia de ofiţer al stării civile era dată primarului, care putea delega rolul notarului în comune, unui membru al delegaţiei permanente în orașe sau şefului de serviciu în municipii. Prin Legea privitoare la actele stării civile din 25 februarie 1928, s-a realizat unificarea legislativă a actelor de stare civilă, uniformizând sistemul în tot teritoriul României după alipirea Transilvaniei și Bucovinei din 1918. Prin Legea din 1928 se menţinea prevederea că evenimentele de stare civilă trebuiau urmate şi de binecuvântarea religioasă. În această lege, au fost adăugate și dispoziţii normative privitoare la acte de adopţie, divorţ și recunoaştere a copiilor naturali. Prin articolul 11 din această lege, s-a prevăzut că orice schimbare în starea civilă, trebuie menționată pe actul de naştere al persoanei la care se referă această schimbare. Menţiunea de moarte a unuia din soţi se făcea şi pe actul de naştere al soţului supravieţuitor.

Registrele pentru botezuri

Registrele pentru botezuri din 1865

Primele registre pentru evidența botezurilor introduse în 1865 sunt redactate de mână cu alfabet latin sau, mai rar, chirilic. Conțin de regulă înregistrarea unui botez pe o pagină, dar în unele registre se practică paginarea continuă. Numerotarea actelor nu este întotdeauna prezentă, însă paginile sunt numerotate și parafate de președintele tribunalului de care depindea localitatea.

Paginile au de obicei un chenar tipărit și titlul deasupra: Registrul starei civile pentru nascuțǐ. Textul actelor urmărește un tipar prestabilit, care poate varia, dar consemnează de obicei aceleași informații:

Actu de naștere:

Înǔ anulǔ una mie optǔ sute șaǐ-d̦ecǐ și șase luna Maiǔ înǔ cinci spred̦ece la ora d̦ece de dimineață înaintea noastră, primaru comunii Bucovu officiariǔ alǔ Statuluǐ civilǔ alǔ aceștiǐ comune Plasa Podgoriǐ Județulǔ Prahova, sa înfățișatǔ D^lui Ioniță sin Costantin Pătrano de doua d̦ecǐ și patru anǐ plugariu din comuna Bucovu care nea presentatǔ unu copilǔ de secsǔ bărbătescu născut în d̦ioa unspred̦ece Maiǔ ora cincǐ de dimineață dinǔ trânsul declarantele înǔ casa sa dinǔ această comună și dinǔ D^ei Ilina Ioniță soția sa legitimă, și cărui copilǔ a declaratǔ că voește ai da prenumele de Tudorǔ de religiune ortodocsă. D̦iselle declaratiunǐ și presentațiunea s-aǔ făcutǔ înǔ fața D^lui Radu Ceobănoiu de patrud̦ecǐ de anǐ plugarǔ din comuna Bucovu și a D^lui Gheorghe sin Grigore de treid̦ecǐ și patru anǐ plugaru din comuna Bucovu. Tatălǔ și martorǐ au subscrisǔ împreună cu noi acestǔ actǔ de nascere, după ce lisaǔ datǔ citire de dinsulǔ. Declarantele și martori neșciindǔ sub scri au pusǔ degetele.

Primarǔ [S. D. Petrescu]

Ioniță Costantin Patrano tatălǔ și declarantele

Radu Ceobănoiu
Gheorghe sin Gligore Martori

№ 25

La începutul fiecărui an se începea un registru nou, fiecare an având unul sau mai multe registre. Excepție fac primele registre, care încep din decembrie 1865, și continuă și în 1866. Prima pagină din registre conține titlul și consemnează numărul de pagini din registru. La finalul registrelor este un proces verbal semnat de primar, care consemnează numărul total de acte din registrul respectiv.

Registrele pentru botezuri din 1912

Între 1912 și 1913 a funcționat un model de registre pentru nașteri cu un șablon pretipărit și spații punctate pentru consemnarea datelor evenimentului.

REGISTRUL STĂRII CIVILE PENTRU NĂSCUȚI
ACT DE NAȘTERE No. 155.
Noi, Gheorghe G. Isbășoiu, Primarul al comunei Chiojdu, județul Buzau, și Ofițer al stării civile, constatăm că înaintea nóstră s'a prezentat D Alexandru Diculescu, în vârstă de 43 ani, de profesiune agricultor, domiciliat în județul Buzau, comuna Chiojdu, strada ... No. ... , care a declarat, în calitate de parinte al copilului că, în ziua de nouăsprezece octombrie, anul una mie nouă sute treisprezece, la orele trei înainte de amiază, s'a nascu(t) un copil de sex masculin, la casa sa din această comună ― fiul legitim alui Alexandru Diculescu de ani patruzeci și trei și al soției sale Elisabeta nascută Petrache Predescu, de ani treizeci și șase, ambi de profesiune agricultori și domiciliați în această comună. Copilul fiind înfățișat, i sa dat prenumele de Tudor
Această declarațiune a fost făcută față de martorii:
D Andreiu V. Frâncu, de ani 62, de profesiune agricultor, domiciliat în județul Buzău, comuna Chiojdu, strada ..., No. ..., ...., și
D Dumitru A Udroiu, de ani 42, de profesiune agricultor, domiciliat în județul Buzău, comuna Chiojdu, strada ..., No. ..., ...., cari au atestat identitatea declarantului și sinceritatea declarațiunii lui.
După ce i s'a dat cetire, acest act a fost iscălit de noi și de declarant. Martori neștiind carte sau semnat prin noi ―
Făcut astăzi, la douăzeci octombrie ― anul una mie nouă sute treisprezece, ora nouă dimineață ―
Declarant, [A D Diculescu]
Martori: { Andreiu V. Frâncu
{ Dumitru A. Udroiu ―
Ofițer al stării civile, [G. G. Isbășoiu]

[Notar Isbășoiu]

Ghid pentru consultarea registrelor

Registrele sunt depuse de către oficiile stării civile din fiecare localitate la Direcțiile Județene ale Arhivelor Naționale. Registrele sunt ulterior inventariate și depuse în colecțiile arhivelor județene. Pentru a consulta aceste acte, există trei posibilități:

Solicitarea de copii. Se trimite o cerere (prin poștă sau email) către Direcția Județeană a Arhivelor Naționale corespunzătoare, prin care se solicită copii fizice sau digitale ale actelor. Cererea trebuie să conțină numele persoanei sau persoanelor vizate de act și data evenimentului. Termenul legal de eliberare a actelor solicitate este de 30 de zile de la data depunerii cererii. Tarifele sunt stabilite de către Arhivele Naționale.
Consultarea registrelor la sala de studiu. Pentru a avea acces la sala de studiu, este necesară o legitimație de cercetător care se poate elibera pe loc în baza actului de identitate. Pentru a putea consulta un anumit registru, este necesară o programare prealabilă și o cerere pentru aducerea registrelor la sală. Sălile de studiu au regulamente de funcționare care limitează numărul de registre ce pot fi consultate într-o zi, de regulă 15. Acestea pot fi fotografiate după plata unei taxe de 7 lei pe zi.
Consultarea registrelor disponibile online. O parte dintre registrele de stare civilă au fost digitalizate, uneori indexate și sunt disponibile online pe portalul de căutare arhivistică al Arhivelor Naționale. Acest site se află încă în faza de testare și funcționalitatea este momentan limitată. Pentru a vă facilita accesul, registrele disponibile online prin proiectul eANR au fost centralizate la adresa https://genealogica.ro/surse/8-registre-de-stare-civila-moldova-si-tara-romaneasca?activeTab=externe.